请剪下及保存

20种方法帮你“制造”更多时间

“总要用智慧行事，买尽时机”。——歌罗西书4:5

你已经知道自己每天想做些什么，现在就要把你的计划做出来，不过这样做有时并不简单。以下的建议可以帮助你把计划实行出来。

1 写下每天的工作清单 将你每日要做的工作，按照先后次序列出一份清单，在值得多花时间的工作旁边打钩。每完成一项工作，就在清单上做个记号。还没完成的项目就写在明天的工作清单里。

2 每一个行事历要一致 如果你有好几个行事历，但只有一个写了约会的资料，那么你有可能会忘记这个约会。要是你的电脑和手机（或电子记事簿）都有行事历，就不要忘记，把同样的资料写在这两个行事历里。

3 写下行动清单 在行动清单里，按照先后次序列出完成一项工作所要做的每个步骤。

4 重要的工作通常排在最前面 先做重要的工作，就会较容易找到时间做不太重要的工作。

5 立下可行的目标 举例说，要改善你的工作技能是一个可行的目标，但如果目标是想成为公司的老板，就比较困难了。

6 承认自己时间有限 那些重要又影响深远的工作要先做。但那些很紧急或你觉得必须做的工作又怎么样呢？非做不可吗？可以请别人做吗？如果你一定要亲自完成，就尽量不要花太多时间。要是时间不够，有些不重要的工作可以留待几个月之后才做，或根本不用做。要尽量安排时间做那些跟你目标一致而你又觉得很有价值的事。

7 记录自己所花的时间 用一两个星期记录自己所花的时间，就可以看出自己的时间到底都花在哪里了。你是不是花很多时间做不重要的事？常常来打扰你的，都是那一两个人吗？每天或每个星期都在同样时间被人打扰吗？当你找出浪费时间的事之后，就不要再做那些事了。

8 每天不要排太多事 如果你打算某一天要去买菜、看书、看电影、修理汽车，还要招待朋友，那么你一定觉得时间不够用，还会很不开心。

 9 减少外界的干扰 每天要安排一段不被干扰的时间，如非必要，也不要让别人来干扰你。可能的话，还要把手机关掉。用电脑时，如果弹出式视窗妨碍你工作，也要关掉这些视窗。

10 困难、棘手的事，要排在你办事效率最高的时间做。

11 尽量先处理难做的工作 你做完这些工作后，就会更有心情去做那些比较容易的工作。

12 预留时间处理突发事件 如果你约了人，觉得15分钟左右可以到达，就要告诉对方25分钟内来到。如果有一个约会大约需要1小时，那么你最好预留1小时20分钟。另外，每天都该留些时间不安排任何事情。

13 善用时间 你可以边刮胡子边听新闻报道或音乐，也可以在等候或搭乘火车、地铁时看书。当然，你也可以用这些时间来休息一下。总之，要善用时间，不然你可能会后悔自己浪费了一些宝贵的时间。

14 应用80/20法则 *通常你在清单上写了10件要做的事，大概只有两件事是特别重要的，对吗？要是你已把某件事最重要的部分处理好，那么这件事应该算是完成了，对不对？

15 当你觉得有太多工作要做，应付不来时， 就把每件工作分别写在不同的卡片上，将卡片分为两组：“今日必做的事”“明日必做的事”。每天都这样分组。

16 偶尔请个假，让自己“充电” “充电”之后，你会容光焕发、精神奕奕，工作效率大大提高，这比常常加班更好。

17 写下问题和解决方法 先把碰到的问题写下来，说说为什么这个问题令你这么困扰，把想到的解决方法全都写下来。

18 不要追求完美 一件工作不用做到十全十美，要知道什么时候该停手，开始下一个重要的工作。

19 要有专业的工作态度 有工作就要去做，不要等到心情好、想做时才做。

20 灵活应用以上建议 这些建议不是硬性规定。可以试试不同的建议，看看哪些最适合你，并因应自己的环境和需要，灵活地应用。

［脚注］