• 回信地址最好使用你自己的地址。如果觉得不方便，也可以在得到长老的允许后，使用王国聚会所的地址。但请记住，千万不要使用分部办事处的地址作为回信地址。

• 如果你知道对方的名字，就应该用他的名字称呼他。这样，他就不会误以为你的信是商业广告。

• 要留意语法和标点符号，以及是否有错别字。要保证信件整洁；如果手写，就该避免字迹潦草。措辞要恰当，既不要太正式，也不要太随便。

本文的书信范本说明了怎样运用以上要点。给地区里的人写信时，请不要每次都照抄范本。你应该根据写信的目的、本地的情况和习惯，做适当的调整。