• 回信地址最好使用你自己的地址。如果覺得不方便，也可以在得到長老的允許後，使用王國聚會所的地址。但請記住，千萬不要使用分部辦事處的地址作為回信地址。

• 如果你知道對方的名字，就應該用他的名字稱呼他。這樣，他就不會誤以為你的信是商業廣告。

• 要留意語法和標點符號，以及是否有錯别字。要保證信件整潔；如果手寫，就該避免字跡潦草。措辭要恰當，既不要太正式，也不要太隨便。

本文的書信範本説明了怎樣運用以上要點。給地區裏的人寫信時，請不要每次都照抄範本。你應該根據寫信的目的、本地的情況和習慣，做適當的調整。