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20種方法幫你「製造」更多時間

「總要用智慧行事，買盡時機」。——歌羅西書4:5

你已經知道自己每天想做些什麼，現在就要把你的計劃做出來，不過這樣做有時並不簡單。以下的建議可以幫助你把計劃實行出來。

1 寫下每天的工作清單 將你每日要做的工作，按照先後次序列出一份清單，在值得多花時間的工作旁邊打鉤。每完成一項工作，就在清單上做個記號。還沒完成的項目就寫在明天的工作清單裡。

2 每一個行事曆要一致 如果你有好幾個行事曆，但只有一個寫了約會的資料，那麼你有可能會忘記這個約會。要是你的電腦和手機（或電子記事簿）都有行事曆，就不要忘記，把同樣的資料寫在這兩個行事曆裡。

3 寫下行動清單 在行動清單裡，按照先後次序列出完成一項工作所要做的每個步驟。

4 重要的工作通常排在最前面 先做重要的工作，就會較容易找到時間做不太重要的工作。

5 立下可行的目標 舉例說，要改善你的工作技能是一個可行的目標，但如果目標是想成為公司的老闆，就比較困難了。

6 承認自己時間有限 那些重要又影響深遠的工作要先做。但那些很緊急或你覺得必須做的工作又怎麼樣呢？非做不可嗎？可以請別人做嗎？如果你一定要親自完成，就盡量不要花太多時間。要是時間不夠，有些不重要的工作可以留待幾個月之後才做，或根本不用做。要盡量安排時間做那些跟你目標一致而你又覺得很有價值的事。

7 記錄自己所花的時間 用一兩個星期記錄自己所花的時間，就可以看出自己的時間到底都花在哪裡了。你是不是花很多時間做不重要的事？常常來打擾你的，都是那一兩個人嗎？每天或每個星期都在同樣時間被人打擾嗎？當你找出浪費時間的事之後，就不要再做那些事了。

8 每天不要排太多事 如果你打算某一天要去買菜、看書、看電影、修理汽車，還要招待朋友，那麼你一定覺得時間不夠用，還會很不開心。

 9 減少外界的干擾 每天要安排一段不被干擾的時間，如非必要，也不要讓別人來干擾你。可能的話，還要把手機關掉。用電腦時，如果彈出式視窗妨礙你工作，也要關掉這些視窗。

10 困難、棘手的事，要排在你辦事效率最高的時間做。

11 盡量先處理難做的工作 你做完這些工作後，就會更有心情去做那些比較容易的工作。

12 預留時間處理突發事件 如果你約了人，覺得15分鐘左右可以到達，就要告訴對方25分鐘內來到。如果有一個約會大約需要1小時，那麼你最好預留1小時20分鐘。另外，每天都該留些時間不安排任何事情。

13 善用時間 你可以邊刮鬍子邊聽新聞報導或音樂，也可以在等候或搭乘火車、地鐵時看書。當然，你也可以用這些時間來休息一下。總之，要善用時間，不然你可能會後悔自己浪費了一些寶貴的時間。

14 應用80/20法則 *通常你在清單上寫了10件要做的事，大概只有兩件事是特別重要的，對嗎？要是你已把某件事最重要的部分處理好，那麼這件事應該算是完成了，對不對？

15 當你覺得有太多工作要做，應付不來時， 就把每件工作分別寫在不同的卡片上，將卡片分為兩組：「今日必做的事」「明日必做的事」。每天都這樣分組。

16 偶爾請個假，讓自己「充電」 「充電」之後，你會容光煥發、精神奕奕，工作效率大大提高，這比常常加班更好。

17 寫下問題和解決方法 先把碰到的問題寫下來，說說為什麼這個問題令你這麼困擾，把想到的解決方法全都寫下來。

18 不要追求完美 一件工作不用做到十全十美，要知道什麼時候該停手，開始下一個重要的工作。

19 要有專業的工作態度 有工作就要去做，不要等到心情好、想做時才做。

20 靈活應用以上建議 這些建議不是硬性規定。可以試試不同的建議，看看哪些最適合你，並因應自己的環境和需要，靈活地應用。

［腳注］